Teambuilding: 10 Dingen die u moet Weten voordat u een Activiteit kiest

Wij vinden het nuttig om een kaart te delen met de 10 dingen die u moet weten over teambuilding, dat nu deel uitmaakt van de collectieve bedrijfsverbeelding en een vrij groot gebied is geworden.

Daarom is er soms veel verwarring en is het voor degenen die geen expert zijn vaak moeilijk om te kiezen welke activiteit bij het evenement past.

In dit artikel beschrijven we praktisch de basisdingen die u moet weten om het juiste type activiteit voor uw zakelijke teambuilding te kiezen.

Verder kunt u in de volgende artikelen meer te weten komen over dit onderwerp:

Wij bij OneBeat zijn een teambuildingbureau voor muziek, dus we zullen in dit artikel alleen dit soort activiteiten behandelen.

Laten we beginnen met de volgende kaart over de 10 dingen die u moet weten over teambuilding:

• 1. TEAMBUILDING OF ERVARINGSGERICHTE TRAINING?
• 2. AANTAL DEELNEMERS
• 3. DUUR VAN DE ACTIVITEIT
• 4. LOCATIE – RUIMTE
• 5. WANNEER EN WAAROM WE EEN ACTIVITEIT MAKEN
• 6. DRUM- EN PERCUSSIEACTIVITEITEN
• 7. ZANGACTIVITEITEN
• 8. BOOMWHACKERS EN LICHAAMSMUZIEKACTIVITEITEN
• 9. RECYCLING EN MATERIAALACTIVITEITEN VOOR DAGELIJKS GEBRUIK
• 10. PRIJZEN EN BETALINGEN

1. TEAMBUILDING OF ERVARINGSGERICHTE TRAINING?

Er bestaat verwarring tussen deze twee terminologieën die een verschillende betekenis hebben, ook al worden ze soms voor hetzelfde doel gebruikt.

Hier behandelen we het onderwerp niet vanuit een academisch oogpunt, maar vanuit de praktische toepassing waarmee elke evenementorganisator of HR Manager te maken krijgt bij de organisatie van een activiteit.

Teambuilding is een activiteit die de professionele context overstijgt.

Het belangrijkste doel is om een sterk gevoel van eenheid en integratie achter te laten door een eindresultaat te bereiken dat in het begin als moeilijk of onbereikbaar werd ervaren.

Tijdens of aan het einde van de teambuilding is er een mogelijkheid om enkele communicatievensters te creëren om de met het bedrijf overeengekomen leermetaforen te delen.

De metaforen worden echter ontwikkeld in de vorm van “pillen”, zonder een laatste debriefing of een wederzijdse confrontatie tussen de teamleden.

Aan de andere kant is het hoofddoel van de ervaringsgerichte training om aan de leermetaforen te werken door een afsluitende debriefing te creëren om te discussiëren, reacties uit te wisselen en gevoelens te delen om de logisch-rationele en de emotioneel-affectieve feedback over de ervaring te verzamelen.

Deze activiteit heeft ook een emotionele kracht, maar het belangrijkste doel is om de cognitieve en gedragsdynamiek te begrijpen door het gebruik van metaforen, die gebruikt zullen worden om positieve veranderingen binnen het team te stimuleren.

Het belangrijkste verschil van een ervaringsgerichte training is een afsluitende debriefing van minstens 40 minuten, die tot doel heeft om de nieuwe kennis die tijdens de activiteit is opgedaan, over te dragen naar de professionele rol.

Om het grofweg te vereenvoudigen: de waardeschaal bij teambuilding is 70% emotie en 30% training, terwijl de ervaringsgerichte training 70% training en 30% emotie is.

Samen met de andere activiteiten hebben we de korte ijsbreker of energizer: van 5 tot 30 minuten.

Het doel is om het ijs te breken en de deelnemers tijdens een conferentie of congres energie te geven om in korte tijd teamgeest te creëren.

De kracht van een Ice-breaker is de gemakkelijke en snelle opzet van de plek, waardoor het ideaal is voor grote groepen.

Daarom wordt het aanbevolen voor minstens 100 personen, ook al kan het in sommige gevallen ook op kleinere aantallen worden toegepast.

2. AANTAL DEELNEMERS

Het aantal deelnemers is erg belangrijk om het type activiteit te definiëren.

Ten eerste is de ervaringsgerichte training alleen mogelijk met een bepaald aantal mensen, anders wordt het onmogelijk om van iedereen feedback te krijgen.

Om een effectieve debriefing te houden en iedereen erbij te betrekken, moet de groep uit maximaal 15 personen bestaan, met de mogelijkheid om 40 personen te bereiken als het mogelijk is om in kleinere teams te werken.

Voor een ervaringsgerichte trainingsactiviteit is een maximum van 40 personen nodig, anders kunt u beter kiezen voor een teambuildingevenement.

Het enige alternatief voor grotere aantallen is een klassikale training na de activiteit, waarbij geen voortdurende interactie tussen de deelnemers nodig is.

3. DUUR VAN DE ACTIVITEIT

Voor een effectieve ervaringsgerichte training met onze muzikale activiteiten hebben we minstens 2 uur nodig.

Mijn suggestie is om minimaal 3 uur de tijd te nemen voor een beter resultaat.

Het is ook ideaal om de activiteit ’s ochtends of in de eerste helft van de middag te doen.

Als de activiteit van 17.00 tot 20.00 uur duurt en de deelnemers eerder vergaderingen hadden, is de kans groot dat ze moe zijn en niet de energie hebben om een effectieve debriefing te houden.

Als het de bedoeling is om een team op te bouwen door middel van grappige en boeiende activiteiten aan het einde of tijdens een pauze van de vergadering, is het ideaal om een teambuildingvoorstelling te houden.

Daarom is het belangrijk om echt in de ervaringsgerichte training te geloven en er de juiste hoeveelheid tijd aan te besteden, anders is het beter om een teambuildingactiviteit te organiseren.

Als u minder dan 30 minuten hebt, hebt u een ijsbreker nodig.

4. LOCATIE – RUIMTE

Afhankelijk van het budget en het aantal deelnemers is het mogelijk om één of meerdere vergaderzalen te reserveren.

Als er bijvoorbeeld maar één grote zaal is, kunnen we geen activiteiten met verschillende kleine groepen overwegen.

Meestal wordt de teambuildingactiviteit bepaald na de reservering van de locatie, dus het is belangrijk om de activiteit aan te passen aan de geboekte plaats.

In dit geval is het moeilijk om een idee te geven van alle beschikbare mogelijkheden, omdat het er honderden zijn.

Het is belangrijk dat het bedrijf met het teambuildingbureau overlegt welke activiteit de juiste is, ook afhankelijk van de ruimtes en de locatie.

5. WANNEER EN WAAROM WE EEN ACTIVITEIT MAKEN

Kick-off bijeenkomst, training, kerstfeest, jaarlijkse conventie, speciaal evenement: er zijn veel mogelijkheden om een activiteit te kiezen.

Zelfs als dit geen primair aspect is, kan het nuttig zijn om er rekening mee te houden bij het kiezen van het formaat.

Er is vaak een mogelijkheid om een ervaringsgerichte training te volgen, maar bij sommige speciale gelegenheden is het perfect om te doen.

Deze activiteit is ideaal voor een bedrijfstraining of een privébijeenkomst, vooral als deze binnen het bedrijf wordt georganiseerd.

Het is ook perfect tijdens een verandermanagement of een fusie van bedrijven die concurrenten op de markt zijn.

Een teambuildingactiviteit is ideaal voor een kerstfeest of een startbijeenkomst met nieuwe jaardoelen, een incentive, jubilea of een vrije tijdsperiode tijdens een conventie, congres of conferentie.

Als er minstens 100 mensen met weinig tijd zijn, kan de teambuilding worden vervangen door een ijsbreker.

Tot slot zijn er wat wij bij OneBeat teambuildingshows noemen.

Deze activiteiten worden op maat gemaakt voor een groot aantal deelnemers (meestal minstens 300 personen) binnen speciale evenementen met hoge budgetten of tijdens zeer belangrijke bedrijfsconventies.

Het doel is om een onvergetelijke show te creëren, vol verrassingen en speciale effecten, waarbij de deelnemers de sterren zijn van een speciale ervaring die verder gaat dan de klassieke teambuilding.

6. DRUM- EN PERCUSSIEACTIVITEITEN

Nu gaan we het hebben over onze muzikale activiteiten, te beginnen met de populairste.

We geven u een kort overzicht van de verschillende teambuildingactiviteiten, voor meer informatie kunt u deze website bezoeken.

De drum- en percussieactiviteiten zoals Drum Circle, Corporate Orkest en Rock-Tribe Band kunnen worden beschouwd als teambuilding, ervaringsgerichte training of teambuildingshow, afhankelijk van de gewenste context.

Deze zijn niet geschikt als ijsbreker voor organisatorische en logistieke kwesties.

Een groot aantal deelnemers die 30 minuten beschikbaar hebben, hebben een gemakkelijke en lichte voorbereiding nodig die niet van toepassing is op drums.

Meestal hebben we voor drum- en percussieactiviteiten minstens 45 minuten nodig.

7. ZANGACTIVITEITEN

Onze stem is ons innerlijke instrument, het komt rechtstreeks uit ons binnenste zonder andere middelen (muziekinstrumenten).

Zingen kan soms moeilijker zijn in vergelijking met andere instrumenten, maar tegelijkertijd geeft zingen in een koor de mogelijkheid om onze angst te overwinnen.

Onze stem wordt gehoord met alle andere stemmen en zelfs de kleine foutjes smelten samen in het ensemble, wat een mooi resultaat oplevert.

De ideale tijd voor deze activiteit is 2 uur, maar het is ook mogelijk om een teambuildingactiviteit in slechts één uur te doen.

Onze activiteiten zijn het Koor en de Corporate Jingle, de laatste is een van onze signatuurprojecten op de teambuildingmarkt.

Dankzij het gebruik van CircleSinging is het ook mogelijk om een ijsbreker met zang te houden: het is een internationale innovatie in ons repertoire.

De zangactiviteit is het meest veelzijdig omdat deze zich aan elke context aanpast.

8. BOOMWHACKERS EN LICHAAMSMUZIEKACTIVITEITEN

Boomwhackers en Bodypercussie zijn snelle activiteiten die gemakkelijk te organiseren zijn, ideaal voor een ijsbreker of energizer.

We krijgen veel aanvragen wanneer het doel is om in korte tijd een team samen te stellen en we zijn erg populair bij deze activiteiten.

Tijdens onze teambuildingactiviteiten beginnen we altijd met wat bodypercussie, omdat het erg vermakelijk is en ritme en muziek op een eenvoudige manier introduceert.

Zelfs als het minder wordt aangegeven, is het ook mogelijk om Boomwhackers te introduceren in andere teambuildingactiviteiten om de choreografie op te vrolijken met alle verschillende kleuren.

9. RECYCLING EN MATERIAALACTIVITEITEN VOOR DAGELIJKS GEBRUIK

We presenteren de Drum Stomp, ons duurzame formaat dat niet alleen een muzikale activiteit is, maar ook een echt laboratorium om muziekinstrumenten te maken met gerecyclede materialen.

Het is een verrassende en onverwachte activiteit die de perceptie over muziek maken verandert en de speelse, interactieve en participatieve dimensie ervan herontdekt.

Het is geschikt voor een teambuildingactiviteit of een ervaringsgerichte training. De ideale duur is 2 uur.

10. PRIJZEN EN BETALINGEN

Hier zijn we aangekomen bij het laatste onderwerp van de 10 dingen die u moet weten over teambuilding.

We zullen in dit artikel niet onze pirce lijst delen, omdat de kosten veranderen afhankelijk van de activiteit, maar we willen transparant zijn over hoe we de prijs bepalen.

Aangezien elk agentschap een andere methode kan hebben, willen we graag met u delen wat volgens ons de universele en duidelijke manier is om de prijzen vast te stellen.

Een belangrijke parameter is het aantal deelnemers en, als gevolg daarvan, de hoeveelheid mee te brengen muziekinstrumenten en het aantal benodigde trainers.

De duur van de activiteit is GEEN belangrijke parameter om te overwegen.

Een voorbeeld? Als we een Drumcirkel maken voor 150 mensen, maakt het niet uit of de activiteit 45 minuten of 2 uur duurt, want we hebben hetzelfde aantal instrumenten nodig om in te stellen, hetzelfde aantal trainers om te managen en dezelfde reistijd en -kosten.

We kunnen zeggen dat de prijs van de activiteit binnen de 2 uur hetzelfde is, ongeacht de duur van de teambuilding.

Als de aanvraag voor een activiteit van een halve of hele dag is, kan de prijs hoger zijn, afhankelijk van de benodigde sessies en trainers.

Uitzonderingen of speciale verzoeken daargelaten zijn de extra kosten meestal redelijk.

De reistijd en -kosten bedragen 5 tot 10% van het totaalbedrag, uitzonderingen daargelaten.

Er wordt verondersteld dat lokale agentschappen lagere prijzen kunnen hebben, maar dat is niet waar.

Wij zijn een goed georganiseerde expert en hebben alles wat nodig is om uw evenement te laten slagen.

Bovendien zijn we vooruitstrevend en hebben we steunpunten in het hele land om het materiaal ter plaatse klaar te hebben zonder lang transport.

We hebben ook steunpunten in het buitenland dankzij een internationaal netwerk en we ondersteunen een beleid voor slim werken.

Wat betreft de betalingsmethode is het belangrijk om te begrijpen dat een aanbetaling nodig is als een vorm van bescherming tegen mogelijke onbetaalde rekeningen (gelukkig is dit zeer zeldzaam), maar ook om het evenement te bevestigen en de organisatie te starten met de eerste kosten.

Bovendien kunnen er tijdens piekmaanden meer evenementen op dezelfde dag plaatsvinden, dus moeten we een groter aantal trainers organiseren.

Zonder aanbetaling zou een annulering (zelfs om redelijke redenen) dus een financieel verlies voor het teambuildingbureau betekenen.

Wat betreft de betalingsvoorwaarden, aangezien wij niet “produceren”, stellen veel agentschappen de betaling vast op de datum van het evenement, andere volgen het bedrijfsbeleid.

Wij denken dat een goed compromis 30 dagen vanaf de datum van het evenement kan zijn.

We hopen dat u deze kaart nuttig vindt om de beste activiteit voor uw evenement te kiezen, en we staan tot uw beschikking voor alle verdere informatie betreffende Muziek Teambuilding op info@onebeat.events.