Team Building: 10 Choses À Savoir Avant De Choisir Une Activité De Team Building

Nous jugeons utile de vous présenter une carte des 10 choses à savoir sur le team building, qui fait désormais partie de l’imaginaire collectif des entreprises et qui est devenu un domaine assez vaste.

Pour cette raison, il y a parfois une certaine confusion et il est souvent difficile, pour ceux qui ne sont pas des experts, de sélectionner l’activité qui convient à l’événement.

Cet article aborde les éléments de base à connaître pour choisir le type d’activité qui convient le mieux à votre team building d’entreprise.

Vous pouvez également en apprendre davantage sur ce sujet dans les articles suivants:

Chez OneBeat, nous travaillons dans le domaine du team building musical, c’est pourquoi nous ne traiterons que de ce type d’activités dans cet article.

1. TEAM BUILDING OU FORMATION EXPÉRIENTIELLE?

Une certaine confusion entoure ces deux termes qui ont une signification différente, même s’ils sont parfois utilisés dans le même but.

Nous ne traiterons pas ici le sujet d’un point de vue académique, mais dans l’application pratique à laquelle chaque organisateur d’événement ou responsable des ressources humaines est confronté lors de l’organisation d’une activité.

Le team building est une activité qui sort du cadre professionnel.

Le but principal est de créer un fort sentiment d’union et d’intégration en parvenant à un résultat final qui était perçu comme difficile ou inaccessible au départ.

Durant ou à la fin du team building, il est possible de créer des fenêtres de communication pour partager les métaphores d’apprentissage convenues avec l’entreprise.

Toutefois, les métaphores sont développées sous forme de « pilules », sans débriefing final ni confrontation mutuelle entre les membres de l’équipe.

Par ailleurs, le principal but de la formation expérientielle est de travailler sur les métaphores d’apprentissage en organisant un débriefing final pour discuter, échanger des réactions et partager des sentiments afin de recueillir les commentaires logico-rationnels et émotionnels-affectifs sur l’expérience.

Si cette activité a également un impact émotionnel, son principal objectif est de permettre de comprendre les dynamiques cognitives et comportementales grâce à l’utilisation de métaphores, qui seront utilisées pour stimuler des changements positifs au sein de l’équipe.

La différence principale d’une formation expérientielle est un débriefing final d’au minimum 40 minutes, ayant pour but de transférer dans le rôle professionnel les nouveaux apprentissages vécus pendant l’activité.

Pour faire simple, l’échelle de valeurs du team building est de 70% d’émotion et 30% de formation, tandis que la formation expérientielle est de 70% de formation et 30% d’émotion.

En plus des autres activités, les activités Brise-glace ou Énergisantes sont de courte durée : de 5 à 30 minutes.

Son objectif est de briser la glace et de stimuler les participants lors d’une conférence ou d’un congrès afin de créer un esprit d’équipe en peu de temps.

La force d’un brise-glace réside dans le fait qu’il est facile et rapide à mettre en place, ce qui le rend idéal pour les grands nombres.

Il est donc recommandé pour un minimum de 100 personnes, même si, dans certains cas, il peut être appliqué à un plus petit nombre de personnes.

2. NOMBRE DE PARTICIPANTS

Le choix du nombre de participants est très important pour définir le type d’activité.

Premièrement, la formation expérientielle n’est possible qu’à partir d’un certain nombre de personnes, sinon il devient impossible d’avoir un retour mutuel de la part de chacun.

Afin d’obtenir un débriefing efficace et d’impliquer tout le monde, le groupe doit être constitué de 15 personnes au maximum, avec la possibilité d’atteindre 40 personnes s’il est possible de travailler en plus petites équipes.

Pour une formation expérientielle, il est nécessaire d’avoir un maximum de 40 personnes, sinon il est préférable d’opter pour un événement de team building.

Si le nombre de participants est plus important, la seule alternative est d’organiser une formation en classe après l’activité, ce qui ne nécessite pas une interaction continue entre les participants.

3. DURÉE DE L’ACTIVITÉ

Pour avoir une formation expérientielle efficace, avec nos activités musicales, nous avons besoin d’au moins 2 heures.

Je suggère un minimum de 3 heures pour obtenir un meilleur résultat.

Il convient également de réaliser l’activité le matin ou en première partie d’après-midi.

Si l’activité se tient de 17h à 20h et que les participants ont déjà participé à des réunions, il est fort probable qu’ils soient fatigués et qu’ils n’aient pas l’énergie nécessaire pour organiser un compte rendu efficace.

Si l’objectif est de construire une équipe au moyen d’activités amusantes et engageantes à la fin ou pendant une pause de la réunion, la solution idéale est d’organiser un spectacle de construction d’équipe.

Il est donc important de croire réellement en la formation expérientielle et de lui consacrer le temps nécessaire, sinon il est préférable d’organiser une activité de renforcement de l’esprit d’équipe.

Si vous avez moins de 30 minutes, un brise-glace est ce qu’il vous faut.

A ce stade, vous avez une idée claire de l’activité à choisir. Voici quelques exemples:

• Team Building: si nous disposons de 1h30 avec 70 personnes, de 18h jusqu’à la fin de l’événement.
• Formation Expérientielle: si nous disposons d’une demi-journée avec 25 personnes et que l’objectif est d’avoir une confrontation constructive entre les membres de l’équipe.
• Brise-Glace: si nous disposons de 20 minutes lors d’une convention réunissant 300 personnes pour faire exploser l’énergie et créer un moment de relation entre des personnes qui se rencontrent rarement.

4. ENDROIT – ESPACE

Suivant le budget et le nombre de participants, il est possible d’avoir une ou plusieurs salles de réunion.

Si par exemple une seule grande salle est disponible, il est impossible d’envisager des activités avec différents petits groupes.

En général, les activités de team building sont organisées après la réservation du lieu, et il est donc important d’adapter l’activité au lieu réservé.

Il est difficile dans ce cas de donner une idée de tous les moyens disponibles, car il en existe des centaines.

Il est important que la société se coordonne avec l’agence de team building pour comprendre quelle est la bonne activité, en fonction également des salles et de l’emplacement.

5. QUAND ET POURQUOI NOUS FAISONS UNE ACTIVITÉ

Réunion de lancement, cours de formation, fête de Noël, congrès annuel, événement spécial : les possibilités de choix d’une activité sont nombreuses.

Même si ce n’est pas un aspect primordial, il peut être utile d’en tenir compte lors du choix du format.

Il existe généralement une possibilité de formation expérientielle, mais dans certaines occasions spéciales, c’est la chose idéale à faire.

Ce type d’activité est idéal pour les formations d’entreprise ou les réunions privées, surtout si elles sont organisées au sein de l’entreprise.

Il est également préférable de l’organiser dans le cadre d’un changement d’administration ou d’une fusion d’entreprises qui ont été concurrentes sur le marché.

Un team building est parfait pour une soirée de Noël ou une réunion de lancement avec de nouveaux objectifs annuels, une soirée d’encouragement, des anniversaires ou un créneau de temps libre lors d’une convention, d’un congrès ou d’une conférence.

Quand il y a au moins 100 personnes et peu de temps, le team building peut être remplacé par un brise-glace.

Finalement, il y a ce que, chez OneBeat, nous appelons des spectacles ou shows de team building.

Il s’agit d’activités personnalisées pour un grand nombre de participants (généralement à partir de 300 personnes) au cours d’événements spéciaux avec des budgets élevés ou lors de conventions d’entreprise très importantes.

Le défi est de créer un spectacle inoubliable, plein de surprises et d’effets spéciaux, où les participants sont les vedettes d’une expérience spéciale qui va au-delà du team building classique.

6. ACTIVITÉS LIÉES AUX TAMBOURS ET AUX PERCUSSIONS

Nous allons à présent aborder nos activités musicales, en commençant par la plus populaire d’entre elles.

Nous vous donnons un bref aperçu des différentes activités de team building. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter ce site web.

Des activités de batterie et de percussion telles que Drum Circle, Corporate Orchestre et Rock Tribe Band sont considérées comme des activités de team building, de formation expérientielle ou de spectacle de team building, en fonction du contexte souhaité.

Elles ne sont pas adaptées pour briser la glace en cas de problèmes d’organisation ou de logistique.

Pour un grand nombre de participants et 30 minutes disponibles, il faut une préparation facile et légère, ce qui n’est pas le cas des tambours.

Généralement, il faut au moins 45 minutes pour organiser des activités de tambour et de percussion.

7. ACTIVITÉS DE CHANT

Notre voix est notre instrument intime, elle provient directement de l’intérieur de nous sans aucun autre moyen (instruments de musique).

Il est parfois plus difficile de chanter que de jouer d’autres instruments, mais chanter dans une chorale nous donne la possibilité de surmonter nos peurs.

On entend notre voix avec toutes les autres voix et même les petites erreurs se fondent dans l’ensemble, ce qui donne un beau résultat.

Cette activité dure idéalement deux heures, mais il est également possible d’organiser une activité de team building en une heure seulement.

Nous organisons le Chorale et le Corporate Jingle, ce dernier étant l’un de nos projets phares sur le marché de la construction d’équipe.

Grace à l’utilisation du Circle Song, est possible de créer un brise-glace en chantant : une innovation internationale dans notre répertoire.

Le chant est l’activité la plus polyvalente car elle s’adapte à tous les contextes.

8. BOOMWHACKERS ET ACTIVITÉS DE MUSIQUE CORPORELLE

Les Boomwhackers et la Percussion Corporelles sont des activités rapides et faciles à organiser, parfaites pour un Brise-Glace ou un Énergiseur.

On nous demande fréquemment de créer une équipe en peu de temps et nous sommes très populaires dans ce genre d’activités.

Pendant nos activités de team building, on commence toujours par du Percussion Corporelles qui est très divertissant et qui permet d’introduire le rythme et la musique d’une manière très simple.

Bien que cela soit moins recommandé, il est aussi possible d’introduire des Boomwhackers dans d’autres activités de team building afin d’illuminer la chorégraphie avec toutes les couleurs différentes.

9. RECYCLAGE ET ACTIVITÉS MATÉRIELLES D’USAGE COURANT

Nous vous proposons le Drum Stomp, un format durable qui n’est pas seulement une activité musicale, mais un véritable laboratoire de fabrication d’instruments de musique à partir de matériaux recyclés.

Il s’agit d’une activité surprenante et inattendue qui change la perception de la musique, en redécouvrant sa dimension ludique, interactive et participative.

Cette activité peut être utilisée dans le cadre d’un team building ou d’une formation expérientielle. La période idéale est de 2 heures.

10. PRIX ET PAIEMENT

Nous voilà arrivés au dernier sujet des 10 choses à savoir sur le team building.

Nous ne communiquerons pas notre grille tarifaire dans cet article, car les coûts changent suivant l’activité, mais nous voulons être transparents quant à la manière dont nous fixons les prix.

Chaque agence pouvant avoir une méthode différente, nous aimerions vous faire part de ce que nous pensons être la manière universelle et claire de fixer les prix.

Un des paramètres importants est le nombre de participants et, par conséquent, la quantité d’instruments de musique à apporter et le nombre de formateurs nécessaires.

En revanche, la durée de l’activité n’est PAS un paramètre important à prendre en compte.

Un exemple ? Si nous réalisons une activité de Drum Circle pour 150 personnes, il est inutile de savoir si l’activité dure 45 minutes ou 2 heures, puisque nous avons besoin du même nombre d’instruments à installer, du même nombre de formateurs à gérer et du même temps et des mêmes frais de déplacement.

On peut affirmer que dans les 2 heures, le tarif de l’activité est le même quelle que soit la durée du team building.

En revanche, si la demande porte sur une activité d’une demi-journée ou d’une journée entière, le prix peut être plus élevé en fonction des sessions et des formateurs nécessaires.

Les coûts supplémentaires sont habituellement raisonnables, sauf exceptions ou demandes spéciales.

Les frais et le temps de déplacement correspondent à 5 à 10 % du montant total, sauf exception.

On pense que les agences locales ont des prix plus bas, mais ce n’est pas le cas.

Notre organisation est excellente et nous disposons de tout ce qui est nécessaire à la réalisation de votre événement.

Nous sommes aussi tournés vers l’avenir et nous avons des points d’appui dans tout le pays pour que le matériel soit prêt sur place sans un long transport.

Nous disposons également de points d’appui à l’étranger grâce à un réseau international et nous soutenons une politique de travail intelligente.

Pour ce qui est du mode de paiement, il est important de comprendre qu’un acompte est nécessaire pour se prémunir contre d’éventuels impayés (heureusement très rares), mais aussi pour confirmer l’événement et commencer l’organisation en faisant face aux premières dépenses.

Par ailleurs, pendant les mois de pointe, il est possible qu’il y ait plus d’événements le même jour, ce qui nous oblige à organiser un plus grand nombre de formateurs.

Ainsi, sans acompte, une annulation (même pour des raisons raisonnables) constituerait une perte financière pour l’agence de team building.

Concernant les conditions de paiement, comme nous ne « produisons » pas, de nombreuses agences fixent le paiement à la date de l’événement, d’autres suivent la politique de l’entreprise.

Nous estimons qu’un bon compromis peut être 30 jours à compter de la date de l’événement.

En espérant que cette carte vous sera utile pour choisir la meilleure activité pour votre événement, nous restons à votre entière disposition pour toute information complémentaire concernant les Activités de Team Building Musicales à l’adresse suivante: info@onebeat.events