Teambuilding: 10 ting du skal vide, før du vælger en teambuilding-aktivitet

Vi finder det nyttigt at præsentere en oversigt over de 10 ting, man skal vide om teambuilding, som nu er en del af den kollektive virksomhedsfantasi og er blevet et ret stort felt.

Derfor er der nogle gange en masse forvirring, og det er ofte svært for dem, der ikke er eksperter, at vælge, hvilken aktivitet der passer til begivenheden.

I denne artikel vil vi beskrive de grundlæggende ting, du skal vide for at vælge den rigtige type aktivitet til din virksomheds teambuilding.

Desuden kan du lære mere om dette emne i de følgende artikler:

Hos OneBeat er vi et musik-teambuilding-bureau, så vi beskæftiger os kun med denne type aktiviteter i denne artikel.

1. TEAMBUILDING ELLER ERFARINGSBASERET TRÆNING?

Der er forvirring mellem disse to begreber, som har forskellig betydning, selv om de nogle gange bruges til det samme formål.

Her vil vi ikke behandle emnet fra et akademisk synspunkt, men i den praktiske anvendelse, som enhver eventarrangør eller HR-chef står over for i organiseringen af en aktivitet.

Teambuilding er en aktivitet, der rækker ud over den professionelle kontekst.

Hovedformålet er at efterlade en stærk følelse af samhørighed og integration ved at nå et slutresultat, som i begyndelsen blev opfattet som vanskeligt eller uopnåeligt.

Under eller ved afslutningen af teambuildingen er der mulighed for at skabe nogle kommunikationsvinduer, hvor man kan dele de læringsmetaforer, der er aftalt med virksomheden.

Men metaforerne udvikles i form af “piller”, uden en afsluttende debriefing eller en gensidig konfrontation mellem teammedlemmerne.

På den anden side er hovedformålet med den Oplevelsesbaseret træning at arbejde med læringsmetaforerne ved at skabe en afsluttende debriefing, hvor man diskuterer, udveksler reaktioner og fortæller om sine følelser for at indsamle den logisk-rationelle og den følelsesmæssigt-affektive feedback om oplevelsen.

Denne aktivitet har også en følelsesmæssig kraft, men hovedformålet er at forstå den kognitive og adfærdsmæssige dynamik gennem brug af metaforer, som vil blive brugt til at stimulere positive forandringer i teamet.

Den største forskel ved en erfaringsbaseret træning er en afsluttende debriefing på mindst 40 minutter, som har til formål at overføre de nye erfaringer, man har gjort sig under aktiviteten, til den professionelle rolle.

For at gøre det enkelt i grove træk er værdiskalaen i teambuilding 70% følelser og 30% træning, mens den erfaringsbaserede træning er 70% træning og 30% følelser.

Sammen med de andre aktiviteter har vi Ice-breaker eller Energizer, som er korte: fra 5 til 30 minutter.

Formålet er at bryde isen og give deltagerne energi under en konference eller en kongres for at skabe holdånd på kort tid.

Styrken ved en Ice-breaker er den nemme og hurtige opsætning af stedet, hvilket gør det ideelt til store grupper.

Det er derfor, det anbefales til mindst 100 personer, selvom det i nogle tilfælde også kan anvendes til et mindre antal.

2. ANTAL DELTAGERE

Antallet af deltagere er meget vigtigt for at definere typen af aktivitet.

For det første er erfaringsbaseret træning kun mulig med et vist antal personer, da det ellers bliver umuligt at få gensidig feedback fra hver person.

For at få en effektiv debriefing og få alle med, bør gruppen bestå af højst 15 personer, med mulighed for at nå op på 40 personer, hvis det er muligt at arbejde i mindre teams.

Til en oplevelsesbaseret træningsaktivitet er det nødvendigt at have et maksimum på 40 personer, ellers er det bedre at vælge et teambuilding-arrangement.

Det eneste alternativ for et større antal deltagere er at afholde en klasseundervisning efter aktiviteten, som ikke kræver en løbende interaktion mellem deltagerne.

3. AKTIVITETENS VARIGHED

For at få en effektiv erfaringsbaseret træning med vores musikalske aktiviteter har vi brug for mindst 2 timer.

Mit forslag er at bruge mindst 3 timer for at opnå et bedre resultat.

Det er også ideelt at lave aktiviteten om morgenen eller den første halvdel af eftermiddagen.

Hvis aktiviteten foregår fra kl. 17 til 20, og deltagerne har haft møder før, er det meget sandsynligt, at de vil være trætte og ikke har energi til at lave en effektiv debriefing.

Hvis formålet er at opbygge et team gennem sjove og engagerende aktiviteter i slutningen af mødet eller i en pause, er det ideelt at have en teambuilding-forestilling.

Derfor er det vigtigt virkelig at tro på oplevelsestræningen og give den den rigtige tid, ellers er det bedre at organisere en teambuilding-aktivitet.

Hvis du har mindre end 30 minutter, er en Ice-breaker det, du har brug for.

4. PLACERING – RUM

Afhængigt af budgettet og antallet af deltagere er der mulighed for at have et eller flere mødelokaler.

Hvis der for eksempel kun er én stor hal, kan vi ikke gennemføre aktiviteter med forskellige små grupper.

Teambuilding-aktiviteten besluttes som regel efter reservationen af stedet, så det er vigtigt at tilpasse aktiviteten til det sted, man har booket.

I dette tilfælde er det svært at give en idé om alle de muligheder, der findes, fordi der er hundredvis af dem.

Det er vigtigt for virksomheden at koordinere med teambuildingbureauet for at forstå, hvilken aktivitet der er den rigtige, også afhængigt af lokaler og placering.

5. HVORNÅR OG HVORFOR LAVER VI EN AKTIVITET

Kick off-møde, kursus, julefrokost, årskonference, særlig begivenhed: Der er mange muligheder for at vælge en aktivitet.

Selv om det ikke er det primære aspekt, kan det være nyttigt at overveje det, når man vælger et format.

Der er ofte mulighed for at få en erfaringsbaseret træning, men ved nogle særlige lejligheder er det den perfekte ting at gøre.

Denne aktivitet er ideel til en virksomhedstræning eller et privat møde, især hvis den arrangeres i virksomheden.

Det er også perfekt i forbindelse med forandringsledelse eller sammenlægning af virksomheder, der har været konkurrenter på markedet.

En teambuilding-aktivitet er ideel til en julefrokost eller et kick off-møde med nye årsmål, et incitament, jubilæer eller et tidsrum med fritid under en kongres eller konference.

Når der er mindst 100 personer og kort tid, kan teambuildingen erstattes af en ice-breaker.

Til sidst er der det, vi hos OneBeat kalder teambuilding-shows.

Disse aktiviteter er skræddersyet til et stort antal deltagere (normalt fra mindst 300 personer) i forbindelse med særlige begivenheder med høje budgetter eller under meget vigtige virksomhedskonferencer.

Målet er at skabe et uforglemmeligt show, fuld af overraskelser og special effects, hvor deltagerne er stjernerne i en særlig oplevelse ud over den klassiske teambuilding.

6. TROMME- OG SLAGTØJSAKTIVITETER

Nu taler vi om vores musikalske aktiviteter, begyndende med den mest populære.

Vi vil blot give dig et hurtigt overblik over de forskellige teambuilding-aktiviteter, for yderligere information kan du besøge denne hjemmeside.

Tromme- og percussionaktiviteter som Drum Circle, Corporate Orkester og Rock-Tribe Band kan betragtes som teambuilding, oplevelsestræning eller teambuilding-show afhængigt af den ønskede kontekst.

De egner sig ikke til at være en ice-breaker på grund af organisatoriske og logistiske problemer.

Et stort antal deltagere med 30 minutter til rådighed kræver en nem og let forberedelse, hvilket ikke gælder for trommer.

Normalt har vi brug for mindst 45 minutter til tromme- og percussionaktiviteter.

7. SANGAKTIVITETER

Vores stemme er vores indre instrument, den kommer direkte fra vores indre uden nogen andre midler (musikinstrumenter).

At synge kan nogle gange være sværere end andre instrumenter, men samtidig giver det at synge i kor mulighed for at overvinde vores frygt.

Vores stemme høres sammen med alle de andre stemmer, og selv de små fejl smelter sammen i ensemblet og giver et flot resultat.

Den ideelle tid til denne aktivitet er 2 timer, men det er også muligt at lave en teambuilding-aktivitet på bare en time.

Vores aktiviteter er Koret og Corporate Jingle, og sidstnævnte er et af vores signaturprojekter på teambuildingmarkedet.

Takket være brugen af CircleSinging er det også muligt at lave en Ice-breaker med sang: det er en international nyskabelse i vores repertoire.

Sangaktiviteten er den mest alsidige, da den kan tilpasses enhver kontekst.

8. BOOMWHACKERS OG KROPSMUSIKAKTIVITETER

Boomwhackers og Bodypercussion (eller kropsperkussion) er hurtige aktiviteter, der er nemme at organisere, ideelle som ice-breaker eller energizer.

Vi har mange henvendelser, når formålet er at skabe et team på kort tid, og vi er meget begejstrede for disse aktiviteter.

Under vores teambuilding-aktiviteter starter vi altid med noget kropsmusik, fordi det er virkelig underholdende, og det introducerer også rytme og musik på en nem måde.

Selv om det er mindre oplagt, er det også muligt at introducere Boomwhackers i andre teambuilding-aktiviteter for at lyse koreografien op med alle de forskellige farver.

9. GENBRUG OG AKTIVITETER MED MATERIALER TIL HVERDAGSBRUG

Vi præsenterer Drum Stomp, vores bæredygtige format, som ikke kun er en musikalsk aktivitet, men et rigtigt værksted, hvor man kan lave musikinstrumenter med genbrugsmaterialer.

Det er en overraskende og uventet aktivitet, som ændrer opfattelsen af at lave musik og genopdager dens legende, interaktive og deltagende dimension.

Den er velegnet til en teambuilding-aktivitet eller en oplevelsesbaseret træning. Den ideelle varighed er 2 timer.

10. PRISER OG BETALINGER

Her er vi nået til det sidste emne i de 10 ting, man bør vide om teambuilding.

Vi vil ikke dele vores prisliste i denne artikel, da omkostningerne ændrer sig alt efter aktiviteten, men vi ønsker at være gennemsigtige omkring, hvordan vi fastsætter prisen.

Da hvert bureau kan have en anden metode, vil vi gerne dele, hvad vi mener er den universelle og klare måde at fastsætte priserne på.

Et vigtigt parameter er antallet af deltagere og dermed mængden af musikinstrumenter, der skal medbringes, og antallet af undervisere, der er brug for.

Aktivitetens varighed er IKKE et vigtigt parameter at overveje.

Et eksempel? Hvis vi laver en trommecirkel for 150 mennesker, er det ikke vigtigt, om aktiviteten varer 45 minutter eller 2 timer, for vi har brug for det samme antal instrumenter til at sætte op, det samme antal trænere til at styre og den samme rejsetid og de samme udgifter.

Vi kan sige, at inden for de 2 timer er prisen for aktiviteten den samme uanset varigheden af teambuildingen.

Hvis der anmodes om en halv- eller heldagsaktivitet, kan prisen være højere afhængigt af de sessioner og undervisere, der er brug for.

Medmindre der er undtagelser eller særlige ønsker, er ekstraomkostningerne normalt rimelige.

Rejsetid og -udgifter påvirker fra 5 til 10% af det samlede beløb, medmindre der er undtagelser.

Det antages, at lokale bureauer kan have lavere priser, men det er ikke sandt.

Vi er velorganiserede eksperter, og vi har alt, hvad der skal til for at få dit arrangement til at lykkes.

Desuden er vi fremtidsorienterede, og vi har centre i hele landet, så vi kan have materialet klar på stedet uden lang transport.

Vi har også centre i udlandet takket være et internationalt netværk, og vi støtter en smart arbejdspolitik.

Med hensyn til betalingsmetoden er det vigtigt at forstå, at et depositum er nødvendigt som en form for beskyttelse mod eventuelle ubetalte regninger (heldigvis er det meget sjældent), men også for at bekræfte arrangementet og starte organisationen med de første udgifter.

Desuden er der i højsæsonen mulighed for flere events på samme dag, så vi er nødt til at organisere et større antal trænere.

Uden et depositum vil en aflysning (selv af rimelige årsager) derfor være et økonomisk tab for teambuildingbureauet.

Med hensyn til betalingsbetingelserne, da vi ikke “producerer”, fastsætter mange bureauer betalingen på datoen for begivenheden, andre følger virksomhedens politik.

Vi mener, at et godt kompromis kan være 30 dage fra datoen for begivenheden.

Vi håber, at du finder dette kort nyttigt, så du kan vælge den bedste aktivitet til dit arrangement, og vi står til din fulde rådighed for yderligere oplysninger om teambuilding-aktiviteter med musik på info@onebeat.events.